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Offre: Gestionnaire administratif(ve) Ixelles:Haute Ecole Léonard de VinciJob description:
Gestionnaire administratif(ve) IxellesBruxelles1050Description de l'ASBL, institutionLa HE Vinci est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la capacité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. établie à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités diverses. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à l'entreprise. Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'possibilité d'effectuer des stages dans le monde du travail. Poste à pourvoir Contrat : Temps partiel - CDD Le Service Social recherche un gestionnaire administratif (H/F/X) à mi-temps pour une prise de fonction immédiate. Date de clôture des postulations : le lundi 18 avril 2022. Raison d'être de la fonction et mission Le ou la détenteur de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration confiné avec la responsable du service et l'équipe : Gestion des demandes d'aides individuelles - Contrôler les dossiers d'aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique) - Etablir le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées - Etablir le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement - Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls - Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire et envoyer le rapport des paiements pour signatures et envoi à la banque - Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers Gestion des aides collectives récurrentes - Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué - garantir le suivi financier spécifique de l'épicerie solidaire Free Alma - Encoder les paiements dans le logiciel bancaire - Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le encadrement de Vinci Sport Gestion des paiements - Envoyer les rapports des paiements pour signatures et envoi à la banque Transfert des données à la comptabilité et classement des documents - Editer les extraits bancaires, inscrire les imputations comptables sur les documents et scanner ces documents à l'attention de la personne en charge de l'encodage comptable - Classement La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante. Modalités d'exercice de la fonction - Statut d'emploi: Mi-temps (19h/semaine) - Hiérarchie : sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Social - Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée - Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d'Ixelles - Date d'entrée en fonction : dès que possible Profil recherché, facultés, Formations, Expérience Diplôme et expériences professionnelles requis - Vous êtes détenteur d'un diplôme de bachelier avec de fortes affinités pour la gestion administrative - Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel - La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur constitue un atout capacités attendues - Rigueur, sens de l'organisation, de la planification, de l'anticipation - Personnalité proactive et à l'aise avec les chiffres - Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion - Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution - Bonne communication Comment appliquer - Dépôt des motivations via notre page carrière: https://www.vinci.be/fr/emploi - Screening des postulations répondant aux critères énoncés - Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement à partir du 19 avril 2022 Date de clôture des postulations : 18/04/22 Plus d'infos : https://app.talentsquare.com/job/13106-Un%20gestionnaire%20administratif%20 pour%20le%20Service%20... N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est déjà un gage de sérieux de votre part. (publié le 28/03/22) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur Place de l'Alma, 3 / boite 3960 1200 Woluwé-Saint-Lambert Envoyer un email à : Haute Ecole Léonard de Vinci Vos prénom et nom * Votre email * Objet * Indiquez ici vos motivations * Joindre votre C.V. au mail (fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo) Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. appliquer Signaler un contenu inapproprié Prénom et Nom * Email * Indiquez ici vos motivations Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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