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adjunct(e) administratif(ve) Etterbeek:Hôpitaux IRIS Sud EtterbeekJob description:
adjunct(e) administratif(ve) EtterbeekBruxelles1040Description de l'ASBL, institutionLes Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier constitué de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées. Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l'ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité. HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins. En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel. HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Poste à pourvoir Contrat : Temps plein - CDI Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour la Direction des Soins, service de formation, un adjunct administratif (h/f/x) sous contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel (80%) https://bit.ly/3Detocr Le Service de formation du département des soins planifie, soutient et coordonne la formation métier pour le personnel de la direction des soins dans le encadrement de la politique de formation de l'institution. L'objectif de ce service est de participer à l'acquisition et au maintien des facultés métier dans le département des soins en vue d'garantir la capacité de ceux-ci. VOTRE FONCTION Vous aurez pour mission de faciliter le bon fonctionnement du service. Vous travaillerez en confiné collaboration avec le coordinateur des formations et contribuez à optimiser l'efficacité du service en veillant à une organisation administrative et logistique adéquate des diverses formations pour le personnel de la direction des soins. En tant qu'adjunct administratif, vous serez en charge de : •Participer à l'organisation administrative et logistique des formations : Avant la formation : ?Mise online (intranet) des diverses communications du service (inscriptions, contenu des formations, documentation,?) ?Réservation des salles de réunion et de formation ?Préparation des formations : oMise online de la formation et/ou transmission des supports (présentations powerpoint, syllabus,..) préalablement à la formation oCommande de matériels divers oAide à la préparation de différents supports de formations (impressions, reliure, préparation à la traduction?) ?Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.) ?Gestion des inscriptions Pendant la formation : ?Accueil des formateurs internes et externes ?Gestion et suivi de la liste des présences ?Assister si besoin le formateur durant la formation (gestion de problèmes techniques, informatiques éventuels,?) •diverses tâches administratives: ?Gestion administrative des demandes de formation individuelles et de leur suivi ?Encodage des formations dans l'outil des prestations RH (PEP) ?Collaboration et suivi avec le service de facturation dans le encadrement des formations (suivis de minervaux) ?Suivi, classement et mise à jour des différents documents ?Téléphonie, courrier postal et gestion des Emails ?Rédaction de documents divers et procédures ?Participation aux réunions et groupes de travail, projets d'amélioration Profil recherché, facultés, Formations, Expérience VOTRE PROFIL Votre formation : -Vous êtes détenteur du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur Vos expériences et connaissances : -Une expérience dans une fonction semblable est un atout -Une expérience en milieu hospitalier est un atout -De bonnes connaissances linguistiques : français-néerlandais -Des connaissances avancées en informatique Vos facultés : -Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu'oralement -Vous êtes orienté(e) solution et vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation -Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement -Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d'équipe et un sens développé de la collaboration -Rigoureux (se), vous êtes précis et rapide lors de l'exécution de vos tâches -Flexible, vous êtes disposé à travailler sur les 4 sites que comptent les hôpitaux Iris-Sud NOUS VOUS OFFRONS - Un contrat temps plein (38h/semaine) ou temps partiel (30h24/semaine) à durée indéterminée - Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux : -des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS -des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros -une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km -une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12) -24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux - Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique - Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle Comment appliquer VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ? Postulez jusqu'au 23/12/2021 inclus en complétant notre formulaire de postulation online https://bit.ly/3Detocr Pour tout renseignement complémentaire, contactez Monsieur Danny De Clercq Directeur du département des soins, par email : ddeclercq@his-izz.be Seules les postulations envoyées via notre site Internet seront prises en compte. Plus d'infos : https://bit.ly/3Detocr N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est déjà un gage de sérieux de votre part. (publié le 02/12/21) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur Rue Baron Lambert, 38 1040 Etterbeek Envoyer un email à : Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek Vos prénom et nom * Votre email * Objet * Indiquez ici vos motivations * Joindre votre C.V. au mail (fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo) Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. appliquer Signaler un contenu inapproprié Prénom et Nom * Email * Indiquez ici vos motivations Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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