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adjunct(e) administratif(ve) accueillant(e) Schaerbeek:Centre Public d'Action Sociale de SchaerbeekJob description:
adjunct(e) administratif(ve) accueillant(e) SchaerbeekBruxelles1030Description de l'ASBL, institutionLE CPAS DE SCHAERBEEK EN BReference: -Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale -Plus de 1000 travailleurs dont 450 travailleurs en insertion -Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation -Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics -Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les facultés sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle. Poste à pourvoir Contrat : Temps plein - CDI FONCTION En tant qu'adjunct d'Accueil, au sein du Département de l'Emancipation Sociale, vous serez amenés à : -Répondre aux demandes d'informations (renseignements de base, rôle, fonctionnement du service, réorientation) et transmettre les demandes via les outils appropriés. -Réceptionner, filtrer, distribuer le courrier. -Accueillir informer et orienter les visiteurs et citoyens bénéficiaires, identifier l'objet de leur visite (rendez-vous prévu, première demande, urgence sociale, guichets, etc?), et distribuer les tickets correspondant. -garantir une bonne transmission d'information entre services. -Gérer des urgences centre (identification du Citoyen Bénéficiaire, garantir le suivi des mails auprès des AS?) -Effectuer diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir au mieux l'équipe, y inclus la ligne hiérarchique sur le plan pratique, opérationnel et administratif. Profil recherché, facultés, Formations, Expérience PROFIL - Vous êtes détenteur d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d'une équivalence reconnue en Belgique. - Vous disposez d'une première expérience en tant qu'adjunct d'accueil - Une expérience au sein d'un CPAS est un atout. - Vous disposez d'une bonne aptitude rédactionnelle et d'une bonne orthographe. - Vous êtes capable de reformuler les demandes et de transmettre des informations de manière claire et précise. - Vous avez une bonne résistance au stress. - Vous êtes proactif, curieux, autonome. -Vous avez un esprit tourné vers la résolution de problèmes et une bonne capacité d'adaptation et disposez d'un bon esprit d'équipe. - Vous aimez le contact avec le public. - Vous faites preuve de patience et de discrétion. - Vous avez une certaine affinité avec l'informatique et vous maitrisez l'ensemble de MS Office et êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques. - Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir). - Toutes autres langue est un atout. -Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative Comment appliquer CONVAINCU(E) ? Envoyez-nous votre postulation au plus tard le : 16/11/2021 Par mail : grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels Ou par courrier : CPAS de Schaerbeek Ressources Humaines 70, boulevard Reyers 1030 Schaerbeek Les dossiers de postulations doivent impérativement être accompagnés : -de la référence du emploi dans l'objet de votre postulation -d'un CV à jour -d'une lettre de motivation -d'une copie du diplôme requis (ou équivalence) Les dossiers incomplets ne seront pas traités. L'épreuve écrite a lieu le 23/11/2021 et l'épreuve orale le 06/12/2021. Date de clôture des postulations : 16/11/21 N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est déjà un gage de sérieux de votre part. (publié le 09/11/21) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur Boulevard Auguste Reyers, 70 1030 Schaerbeek Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale de Schaerbeek Vos prénom et nom * Votre email * Objet * Indiquez ici vos motivations * Joindre votre C.V. au mail (fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo) Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. appliquer Signaler un contenu inapproprié Prénom et Nom * Email * Indiquez ici vos motivations Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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