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Offre: Opérateur(trice) Saint-Gilles:Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.Job description:
OpĂ©rateur(trice) Saint-GillesBruxelles1060Description de l'ASBL, institutionVotre environnement de travail : La Direction Logistique de l'ONE est responsable de l'atteinte les objectifs en matiĂšre de productivitĂ©, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du encadrement budgĂ©taire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est constituĂ©e des services Achats, Travaux et Facilities. Ce dernier est lui-mĂȘme constituĂ© de cinq cellules : la cellule archives, infographie, courrier & accueil, reprographie et entretien/cafĂ©tĂ©ria. Poste Ă pourvoir Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement Votre rĂŽle : * Pour le volet Reprographie : -Effectuer les productions tant en couleur qu'en noir et blanc (copies, impressions, scans) -VĂ©rifier, modifier, prĂ©parer les documents Ă l'impression en utilisant les programmes informatiques spĂ©cifiques de la reprographie (Adobe, Applidis, Publisher, Suite Office?) -Graver les CD et DVD de l'ONE ; les mettre sous pochettes et les encarter -Effectuer la production des badges des agents de l'ONE -Effectuer les impressions et les reliures des documents destinĂ©s au Conseil d'Administration et prĂ©parer les fichiers PDF pour leur mise online en collaboration avec le secrĂ©tariat de l'Administration gĂ©nĂ©rale -Effectuer les finitions des travaux d'impression (reliures thermiques, spirales plastiques, perforations et agrafages manuels spĂ©cifiques, pliage, coupe?) -exĂ©cuter des blocs-notes recyclĂ©s pour la cellule Ă©co-conseil -Approvisionner les stocks fournitures pour la cellule -RĂ©ceptionner et vĂ©rifier les commandes -Encoder le traçage des travaux et du Fonds Houtman -Effectuer et suivre les appels techniques des machines de la cellule -Traiter les mails de la boĂźte gĂ©nĂ©rique de la cellule *Pour le volet ExpĂ©dition : -Effectuer les mises sous enveloppe des envois massifs des services de l'Administration centrale (AC) et du Fonds Houtman -exĂ©cuter les assemblages des diffĂ©rents documents et brochures fournis -Coller les Ă©tiquettes et effectuer la mise sous enveloppe -PrĂ©parer les envois des documents: commander les vĂ©hicules, les racks de bacs de la poste, remplir les documents postaux, affranchir -Encoder les envois dans Bpost des courriers de l'AC et Fonds Houtman -PrĂ©parer la distribution interne des parutions de l'ONE -Timbrer les courriers de l'AC, magasin, Fonds Houtman -Commander et vĂ©rifier les consommables de l'affranchisseuse -Effectuer et suivre les appels techniques de l'affranchisseuse Remarque importante : dans le encadrement des deux volets, la fonction nĂ©cessite d'utiliser un transpalette, de porter des charges lourdes et de la manutention rĂ©pĂ©titive. Profil recherchĂ©, facultĂ©s, Formations, ExpĂ©rience Votre Profil appropriĂ©: -Vous justifiez d'une expĂ©rience professionnelle dans une fonction semblable -Vous manipulez aisĂ©ment le matĂ©riel de reprographie, de finitions (reliure, pliage, agrafage...) et d'expĂ©dition (affranchisseuse) -Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook) -Vous ĂȘtes polyvalent et proactif -Vous ĂȘtes rigoureux dans vos tĂąches -Vous apprĂ©ciez le travail en Ă©quipe et ĂȘtes orientĂ© service envers vos coopĂ©rateurs -Vous faites preuve de dĂ©ontologie et d'Ă©thique professionnelle Comment appliquer Envie de nous rejoindre? Postulez online via notre site internet ou envoyez votre postulation Ă selection@one.be en mentionnant la rĂ©fĂ©rence de l'annonce: 2022-054 Date de clĂŽture des postulations : 18/04/22 Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2022/Operateur_repro_et_exp edition_massive.pdf N'oubliez surtout pas de faire rĂ©fĂ©rence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est dĂ©jĂ un gage de sĂ©rieux de votre part. (publiĂ© le 05/04/22) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur ChaussĂ©e de Charleroi, 95 1060 Saint-Gilles Email : Activez javascript pour voir l'email Signaler un contenu inappropriĂ© PrĂ©nom et Nom * Email * Raison du signalement Recopiez le code ci-dessus * Ce systĂšme empĂȘche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiquĂ©s ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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