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Offre d'emploi: Gestionnaire Woluwé-Saint-Lambert:Haute Ecole Léonard de VinciJob description:
Gestionnaire Woluwé-Saint-LambertBruxelles1200Description de l'ASBL, institutionLa HE Vinci est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la capacité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. établie à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités diverses. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à l'entreprise. Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'possibilité d'effectuer des stages dans le monde du travail. Poste à pourvoir Contrat : Temps partiel - CDD Un gestionnaire des étudiants (H/F/X) pour le site de Woluwe Le service Administration et Affaires étudiantes de la HE Vinci est à la recherche d'un.e gestionnaire des étudiants pour le site de Woluwe à raison d'un 4/5èmes. Date de clôture des postulations : le lundi 21 mars 2022 Objectif de la mission Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le encadrement de cette fonction, vous travaillerez en confiné collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation. Vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers étudiants tout au long de leurs parcours d'études. Description de la mission La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes : - Gestion des inscriptions: ° Information sur les études et les inscriptions ° Réception et vérification des inscriptions ° Aide aux étudiants dans la procédure d'inscription ° Gestion des abandons et des réorientations ° Préparation des classes - Assurance et finançabilité: ° Préparation des dossiers de financement ° Préparation des réactions aux refus de financement ° Assistance aux étudiants - Gestion des attestations : ° Délivrance des cartes d'étudiant ° Délivrance des attestations sur demande - Assurances étudiants De manière générale, vous rédigez des courriers à l'attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs. Autres précisions: - Statut d'emploi: 80% - Hiérarchie : sous l'autorité de la direction Administration et Affaires étudiantes - Type de contrat : CDD pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou statutaire - Lieu de travail : Woluwe Saint-Lambert - la ou le détenteur de la fonction peut toutefois être amené.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci - Date d'entrée en fonction : dès que possible Profil recherché, facultés, Formations, Expérience Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis) - Vous êtes détenteur d'un diplôme de bachelier de préférence dans une orientation administrative - Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne - Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout facultés et capacités requises - Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour garantir au mieux les missions - Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue - Aptitudes à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (journées portes ouvertes, rentrée académique notamment) Comment appliquer Dépôt des motivations via la page carrière : "appliquer ci-dessous" en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation et recommandations éventuelles) Screening des postulations répondant aux critères énoncés Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement Plus d'infos : https://app.talentsquare.com/job/12586-Un%20gestionnaire%20des%20%C3%A9tudi ants%20%28H_F_X%29%20p... N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est déjà un gage de sérieux de votre part. (publié le 17/03/22) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur Place de l'Alma, 3 / boite 3960 1200 Woluwé-Saint-Lambert Envoyer un email à : Haute Ecole Léonard de Vinci Vos prénom et nom * Votre email * Objet * Indiquez ici vos motivations * Joindre votre C.V. au mail (fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo) Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. appliquer Signaler un contenu inapproprié Prénom et Nom * Email * Indiquez ici vos motivations Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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