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Emploi: Secrétaire de direction Woluwé-Saint-Lambert:Haute Ecole Léonard de VinciJob description:
Secrétaire de direction Woluwé-Saint-LambertBruxelles1200Description de l'ASBL, institutionLa HE Vinci est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la capacité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. établie à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités diverses. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à l'entreprise. Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L'approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l'possibilité d'effectuer des stages dans le monde du travail. Poste à pourvoir Contrat : Temps plein - CDD Un adjunct de direction des Services Administration et Affaires étudiantes (H/F/X) La direction Administration et affaires étudiantes recherche un adjunct de direction (H/F/X) à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Date de remise des postulations : lundi 21 mars 2022 Raison d'être de la fonction et mission Le ou la détenteur de la fonction sera amené.e à assurer, au sein de la direction Administration et Affaires étudiantes de la HE Vinci, en confiné collaboration avec l'équipe de direction, les missions et tâches suivantes : - Gestion des tâches administratives propres aux Affaires Etudiantes de la Haute Ecole : ° Support à l'équipe de direction ° Organisation et planification des réunions du Groupe Affaires Etudiantes : convocation, élaboration de l'ordre du jour, rédaction des PV, suivi des réunions, feedback ?, ° Suivi des demandes internes et externes liées à la gestion des affaires étudiantes ° Commande des cartes étudiantes ° Suivi budgétaire du service - GAE : ° Gestion du site d'équipe du Groupe Affaires Etudiantes : mise online des documents actualisés, classement des informations, communication des échéances,? ° Gestion de la boite mail propre aux affaires étudiantes - « Garante des procédures » : ° Supervision de l'échéancier global Administration et Affaires Etudiantes : -> échéances internes (documents administratifs, documents juridiques et documents internes propres à la BD de la HE), -> échéances externes (Communauté française, ARES ?) : élaboration d'un rétro planning, rappel aux secrétariats, collection des informations, des documents, communication avec le service de contrôle de la Communauté française ?, ° Mise à jour et suivi de l'échéancier-document administratif - Gestion administrative et logistique de l'examen de maîtrise de la langue française, Participation à des groupes de travail transversaux (permanent ou projet) en lien avec la mission du service. Suivi administratif des dossiers des étudiants de condition modeste : service social, service comptable, Commissaire, ? La description de la fonction n'est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l'évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Profil recherché, facultés, Formations, Expérience Diplôme et expériences professionnelles requis - Vous êtes détenteur d'un diplôme de bachelier dans une orientation administrative - Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel - Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout capacités attendues - Sens de l'organisation, de la planification, de l'anticipation - Excellente gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe - Bonne maitrise de la langue française tant orale que rédactionnelle - Capacité de s'adapter à un environnement en pleine évolution Comment appliquer Procédure de sélection - Dépôt des motivations via notre page carrière : https://www.vinci.be/fr/emploi - Screening des postulations répondant aux critères énoncés - Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement Plus d'infos : https://app.talentsquare.com/job/12815-Un%20adjunct%20de%20direction%20des% 20Services%20Adminis... N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre postulation : c'est déjà un gage de sérieux de votre part. (publié le 17/03/22) Tweeter » Imprimer cette annonce Employeur Place de l'Alma, 3 / boite 3960 1200 Woluwé-Saint-Lambert Email : Activez javascript pour voir l'email Signaler un contenu inapproprié Prénom et Nom * Email * Raison du signalement Recopiez le code ci-dessus * Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus. Signaler Signaler Skills:
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